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Convierte tu evento en virtual. YA. Como migrar sin problemas eventos a entornos online

Las audiencias virtuales pueden ser volátiles.

Sí, lo sabemos. La audiencia puede desconectar en cualquier momento. Este artículo explora brevemente como potenciar tus activos para captar mejor la atención en un evento online. 

El contexto

  • Tu compañía está valorando hacer su conferencia anual o congreso virtual debido al COVID 19 u otra circunstancia.
  • Quieres mejorar procesos o reforzar la estrategia a través de transmisión simultánea a varias sedes o departamentos.
  • Has comenzado a integrar seminarios web en la agenda de tus clientes.

¿Para qué se están usando las soluciones digitales?

  • Conferencias Anuales
  • Presentaciones de producto, reuniones de ventas
  • Webinars
  • Reuniones de estrategia
  • Sesiones de formación 

Puntos a tener en cuenta

Aumenta tu impacto
Tienes la oportunidad de contar con expertos de cualquier lugar del mundo que antes ni hubieras planteado por el coste de su fee, transporte en business y gastos. Además, puedes dar la oportunidad a tu audiencia a verlo que no podían desplazarse por costes a verlo en persona.

Extiende la vida útil de tu contenido
Hazlo creativo y memorable, porque una vez que la conferencia online ha terminado, los vídeos, presentaciones e infografías pueden ser encontrados a futuro y seguir generando ventas o mejorar la reputación de tu marca/compañía.

Puedes generar más conversación
(Y obtener un feedback valioso en el momento), ya que al realizar preguntas en el momento y encuestas “vivas”, puedes interactuar con tu audiencia que tras una pantalla, participará con menos miedo al ridículo.

Requieren ayudas audiovisuales
Con los eventos virtuales los participantes tienen más oportunidades para la distracción. Comprobar las redes sociales, navegar en otra pestaña… Hay que calcular como si de un show de directo se tratase de mantener sus ojos en la pantalla, incluyendo animaciones y momentos “wow”, de manera planificada.

Cuidado con elegir bien la plataforma
No, Zoom no sirve igual para una conferencia como para un seminario online si buscas alta interacción de tu equipo. Según el evento que organices, la plataforma que elijas puede ayudarte o desenfocarte.

Audiencia inspirada = compromiso online
Ya sea para conferencias virtuales, reuniones de ventas, seminarios web o similares y mantener la atención de la audiencia online exige tácticas alternativas. La animación mantiene los ojos en la pantalla, mientras la integración de tácticas interactivas como las encuestas mantienen al público enganchado.

¿Pueden los eventos virtuales sustituir a los eventos presenciales?
(En muchos casos, si).

  • Se transmiten señales no verbales
  • Mejoran el compromiso de los participantes
  • Son más personales
  • Puedes cobrar por asistencia

Elige la tecnología correcta

Según el evento que organices online, la solución tecnológica que elijas puede potenciar o desinflar la experiencia. (Aquí pondríamos una nube con todos los logos de ZOOM, Teams, etc, etc).

Funcionalidades a considerar:
  • Streaming directo o falso directo
  • Chat privado
  • Chat en tiempo real para preguntas al ponente
  • Compartir pantalla: Presentación en PPT o Chroma con efectos
  • Acceso móvil como ventana principal
  • Participar con cámara moderada por el ponente / director

Qué hacer (y que no), en un evento virtual

  • Haz una presentación dinámica
  • Usa diferentes tecnologías de engagement (mentimeter, etc)
  • Elimina distracciones
  • Ensaya como si de un evento presencial se tratase
  • Aprovecha los Teleprónter para mirar a los ojos a tu audiencia y lanzar los mensajes exactos
  • No hagas tu presentación muy larga. Los tiempos son más cortos
  • No hables ni muy rápido coloquial ni muy lento reflexivo. 

¿Cómo podemos ayudarte?

Somos 3 empresas especializadas cada una en un ámbito, que trabajan como una sola a la hora de acometer la migración de un evento tradicional a online con nuestras capacidades ya testadas por separado:

Desde el conocimiento del eventos en directo de Sharemusic!, la creación de contenidos de Visual One, sumado a las capacidades digitales de Neolabels, hace que podamos darle una única dirección de proyecto cuidando las 3 áreas clave para el éxito de tu evento virtual sin subcontratar ni perder la calidad en el éxito final.

Llámanos para una consulta sobre tu proyecto y exploremos cómo darle una nueva vida a tu evento.

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